Für Flottenmanager · KI-gestützt

Leasingrückgabe ohne böses Erwachen.

Bis zu 50 % weniger Kosten.*

Sie verantworten 10 bis 500 Fahrzeuge. Wir prüfen jedes vor der Rückgabe, koordinieren nur wirtschaftlich sinnvolle Reparaturen und übergeben fair. Bundesweit.

20-Minuten-Potenzialcheck So rechnen wir

132

Fahrzeuge gerade in Rückgabe-Begleitung

≤ 1 Tag

Reaktionszeit

Bundesweit

Servicegebiet

* Modellwert, im Pilotbetrieb validiert.

Das Problem

Leasingrückgaben sind ein bekannter Kostenposten. Und einer der am wenigsten steuerbaren.

Sie kennen das Muster. Drei Effekte, die mindestens einmal pro Quartal eintreten:

01

Budget-Unschärfe

Rücknahmegutachten landen mit vier- bis fünfstelligen Forderungen auf dem Tisch. In der Quartalsplanung sind sie nicht abgebildet.

02

Restwert-Risiko

Schäden werden erst beim Rücknehmer dokumentiert. Der Verhandlungsspielraum ist dann bereits verschoben.

03

Abstimmungsaufwand

Pro Fahrzeug fallen mehrere Manntage Abstimmung zwischen Leasinggeber, Werkstatt und Fahrer an. Ohne dokumentierten Standardprozess.

Der Ablauf

So machen wir Rückgaben planbar.

Schritt 01

Zustandsaufnahme

Vor Ort oder per Fotoprotokoll. Jeder Schaden wird von der KI erkannt und bewertet, bevor der Gutachter von TÜV oder DEKRA bestätigt.

6–8 Wochen vor Rückgabe

Schritt 02

Wirtschaftlichkeitsprüfung

Repariert wird nur, was günstiger ist als die zu erwartende Forderung. Sie entscheiden je Position.

≤ 1 Tag Reaktionszeit

Schritt 03

Faire Übergabe

Wir begleiten die Rückgabe mit Nachgutachten und widersprechen Forderungen, die durch das Protokoll gedeckt sind.

Am Rückgabetag

Im Tool

So sieht es für Ihre Flotte aus.

2 Module · im Pilotbetrieb

app.fairback.ai · Rückgabe-Kalender12 geplant · Q2/Q3

Mai

04

F-MD 2031 · Audi A4 Avant

Außendienst Süd

Vorgutachten geplant

Mai

12

M-AB 8842 · VW Tiguan

Service Bayern

Vorgutachten heute

Mai

22

B-PR 119 · VW Passat B8

Vertrieb DACH

Befunde freigegeben

Jun

04

F-FR 7710 · Audi A6 50 TDI

Geschäftsleitung

Rückgabe vorbereitet

Jun

11

F-EM 312 · Audi e-tron

Pool Frankfurt

Rückgabe abgeschlossen

Vermeidbare Kosten Q2 53.840 €
app.fairback.ai · BefundberichtSchritt 5/5

BMW 320d · M-AB 1234

Vorab bestätigt3 Schäden
Manuelle Prüfung1 Schaden
Gutachten erforderlich1 Schaden

Lackschaden · Fahrertür links

Reparatur80–180 €
Erwartete Forderung200–280 €

Empfehlung: reparieren.

1.330 €

Einsparung dieses Fahrzeugs, nach Servicekosten

Beispieldaten, anonymisiert. Abstrahierte Ansicht aus dem fairback-Tool.

Die Rechnung

Was das für Ihre Flotte bedeutet.

Fahrzeuge im Fuhrpark

120

10250500+

Durchschnittliche Leasing-Dauer

36 Rückgaben × 1.250 € vermeidbare Kosten45.000 €
36 Rückgaben × 250 € PreReturnService− 9.000 €

36.000 €

Netto-Einsparung pro Jahr*

* Beispiel- und Modellwerte. 250 € je bedientem Fahrzeug, Volumenstaffel auf Anfrage. Reale Einsparung hängt von Fahrzeugtypen, Leasinggeber und Schaden-Historie ab — wir validieren im Potenzialcheck.

Woher die Zahl kommt

1.250 € je Rückgabe.

Durchschnittlicher Schaden je Rückgabe: 2.500 € netto — so setzt er sich zusammen:

Felgen & Reifen
850 €
Kratzer & Dellen
1.100 €
Innenraum
550 €
Davon vermeidbar1.250 €

Die Hälfte ist vermeidbar, wenn vor der Rückgabe geprüft, verglichen und gezielt repariert wird.

Die Leistung

Was im PreReturnService enthalten ist.

Acht Bausteine, durchgängig dokumentiert. Preis je bedientem Fahrzeug, keine Grundgebühr.

  • 01KI-gestützte Schadenerkennung aus Foto und Video
  • 02Bestätigung durch zertifizierten Gutachter
  • 03Vergleich Reparaturkosten gegen erwartetes Rücknahmegutachten
  • 04Reparaturempfehlung: nur wirtschaftlich Sinnvolles
  • 05Optimierung der Verrechnungssätze
  • 06Identifikation möglicher Versicherungsschäden
  • 07Vollständiges Gutachten bei Übergabe
  • 08Kommunikation mit dem Rücknehmer

TÜV · DEKRA

Gutachter-Netzwerk

DSGVO-konform

Hosting und Daten in Deutschland

Q1 2026

im Live-Betrieb seit

Über uns

Wer hinter fairback steht.

fairback wurde von Manuel Drach gegründet, der seit über 20 Jahren ausschließlich im Flottenbereich tätig ist. In dieser Zeit hat er aus nächster Nähe erlebt, wie häufig vermeidbare Konflikte zwischen Leasingnehmern, Rücknehmern und Werkstätten entstehen.

Aus dieser Erfahrung heraus ist fairback entstanden: ein Service, der die Fahrzeugrückgabe vom Ende her denkt. Zuerst neutral bewerten, dann nur die Reparaturen anstoßen, die sich wirtschaftlich lohnen, und anschließend fair übergeben. Seit 2025 wird fairback mit ersten Pilotkunden eingesetzt.

Nächster Schritt

Rechnen wir Ihre Flotte durch.

20 Minuten, Ihre Fahrzeugliste, eine belastbare Zahl. Ohne Verpflichtung. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Direkt schreiben

manuel@fairback.ai

Beim Senden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit den vorausgefüllten Angaben.